Adminisztrátort keresünk jogi osztályra!

Feladatok:
– beérkező szerződések, levelek, nyomtatványok, adatainak bevitele a rendszerbe, szkennelése, papír alapú lefűzése
– beérkező szerződések adatainak ellenőrzése:
(cégjegyzékszám, lábléc, megfelelő személy írta alá, megvan minden melléklete, elütés, elírás, stb.)
– jóváhagyási folyamatok nyomon követése, részfolyamatok archiválása, a szerződések jóváhagyási pontokra való eljuttatása a cégen/irodán belül
– e-mailen történő kapcsolattartás a cég munkavállalóival, adatok bekérése
– beérkezett szerződések összeolvasása a jogi csapat által véglegesített szerződéssel
– szerződések iktatása : szkennelés, táblázatkezelés
– teljes körű postázás:kísérőlevelek sablonból történő megírása, kinyomtatása, szerződés kísérőlevéllel történő borítékolása, tértivevény megírása, táblázatba felvezetés. Fontos, hogy nem kell postára menni!
– visszaérkezett tértivevények, szerződések szkennelése, archiválása, papír alapú lefűzése
– dokumentumok aláírásra történő felkészítése: iratjelölő elhelyezése a dokumentumokon, táblázat vezetése
– cégkivonatok beszerzése a közjegyzőtől
– egyéb archiválás, papír alapú lefűzés

Elvárások:
– precíz
– talpraesett
– megbízható
– monotonitást tűrő
– nappali tagozatos aktív vagy passzív ( 25 éves korig) diák

Nem feltétlen kell, hogy joghallgató legyél, de minimum 3-4 napot tudj vállalni.

Munkaidő:
hétfőtől – péntekig:
– 8:00 -16:00
– igény szerint lehetőség van 8:30-16:30-ig is dolgozni

Bérezés:
br. 1177 Ft/óra ( nt. 1000 Ft/óra)

Munkavégzés helye:
XIII. kerület, Váci út

Jelentkezz itt!